Informativa sul trattamento dei dati personali

Finalità del trattamento

Le informazioni raccolte vengono utilizzate per valutare richieste, organizzare possibili progetti su rischio di condotta e cultura, gestire comunicazioni e migliorare il sito. Alcuni dati servono a rispettare obblighi legali e a proteggere la sicurezza delle infrastrutture digitali. Altri permettono di analizzare in forma aggregata come viene utilizzato il sito, così da concentrare gli sforzi su contenuti realmente utili per board, audit, compliance e HR.

• • Gestire richieste ricevute tramite form di contatto, email o telefono e fornire risposte adeguate al contesto descritto.
• • Valutare possibilità di collaborazione professionale, organizzare incontri e definire proposte di lavoro mirate.
• • Inviare comunicazioni informative su attività, aggiornamenti o contenuti rilevanti, nel rispetto delle preferenze espresse.
• • Migliorare contenuti, struttura e usabilità del sito attraverso l’analisi di dati aggregati o pseudonimizzati di utilizzo.
• • Adempiere a obblighi legali, regolamentari, fiscali e di conservazione documentale applicabili al contesto di riferimento.
• • Prevenire utilizzi impropri del sito, garantire sicurezza tecnica delle infrastrutture e gestire eventuali incidenti.
• • Documentare attività svolte e interazioni rilevanti con interlocutori professionali, nel rispetto dei principi di minimizzazione.

Condivisione dei dati

I dati personali possono essere condivisi con fornitori di servizi tecnici, consulenti professionali, soggetti che supportano la gestione del sito e, se necessario, con autorità competenti. In ogni caso la condivisione avviene sulla base di accordi che disciplinano trattamento, sicurezza e limiti d’uso, oppure in adempimento di obblighi legali. Non è prevista la cessione dei dati a terzi per finalità autonome di marketing non collegate ai servizi di Stutreadseol.

Tempi di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire richieste, valutare possibili collaborazioni, adempiere ad obblighi legali e documentare attività svolte. Trascorsi tali periodi, le informazioni sono cancellate, rese anonime o archiviate in forma limitata, salvo obblighi di conservazione più lunghi previsti dalla legge o da regolamenti di settore applicabili.

• • Dati necessari alla creazione e gestione di eventuali aree riservate, inclusi credenziali, impostazioni e preferenze di utilizzo.
• • Dati relativi a interazioni con contenuti informativi, come download di materiali, iscrizioni a eventuali comunicazioni e partecipazione a incontri online.
• • Contenuti delle comunicazioni inviate tramite form, email o telefono, inclusi dettagli su organizzazione, ruolo, esigenze e informazioni condivise volontariamente.
• • Eventuali informazioni economiche connesse alla definizione di proposte, preventivi o condizioni contrattuali, limitate al necessario.
• • Dati relativi a preferenze su contenuti informativi, eventi, aggiornamenti e modalità di contatto, raccolti nel rispetto delle scelte espresse.

I tempi di conservazione possono variare in base alla natura del rapporto, al contesto regolamentare e alle esigenze di documentazione interna. Informazioni più puntuali possono essere fornite al momento della raccolta o su richiesta.

Trasferimenti internazionali

In alcuni casi specifici i dati possono essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo, ad esempio per l’utilizzo di strumenti tecnici o servizi cloud. In tali situazioni vengono adottate garanzie adeguate, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o misure supplementari, nel rispetto delle indicazioni delle autorità competenti.

• • Utilizzo di fornitori situati in Paesi con decisione di adeguatezza riconosciuta dalla Commissione europea, quando possibile.
• • Adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per trasferimenti verso Paesi senza decisione di adeguatezza.
• • Valutazione delle condizioni locali del Paese di destinazione, con eventuali misure supplementari per proteggere i dati.
• • Informazioni aggiuntive sui trasferimenti possono essere richieste utilizzando i contatti indicati sul sito.

Uso dei cookie

Il sito utilizza cookie tecnici essenziali per il funzionamento, cookie funzionali per ricordare alcune preferenze, oltre a eventuali cookie analitici e di marketing, se attivati. Le modalità di utilizzo, le categorie impiegate e i tempi di conservazione sono descritti in modo più dettagliato nella cookie policy. Tramite il banner iniziale e il pannello di gestione preferenze è possibile accettare o rifiutare i cookie non essenziali.

Le scelte espresse sui cookie possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il pannello dedicato o le impostazioni del browser. Il blocco di alcune categorie può influire su funzionalità e personalizzazione, ma non impedisce l’accesso alle informazioni principali del sito.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, cambiamenti nei servizi offerti o nuove modalità di trattamento dei dati. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento, così che sia sempre possibile verificare quale testo sia attualmente in vigore.

• • Eventuale invio di comunicazioni sul rischio di condotta e cultura quando è stato prestato un consenso esplicito o sussiste un legittimo interesse compatibile.
• • Possibilità di interrompere in qualsiasi momento l’invio di comunicazioni non essenziali, utilizzando i canali indicati o i link presenti nei messaggi.
• • Utilizzo di dati di contatto per fornire risposte a richieste specifiche, senza iscrizione automatica a liste informative generali.
• • Registrazione delle preferenze espresse in tema di comunicazioni, per evitare invii non coerenti con quanto richiesto.

In caso di modifiche sostanziali alle modalità di trattamento o alle finalità, potrà essere fornita un’informazione aggiuntiva tramite il sito o altri canali appropriati.